TeamOnline PaM
TeamOnline PAM je moderní systém pro pohodlné zpracování mezd a personalistiky, splňující platné legislativní normy mzdové problematiky a GDPR. Přímo ze systému lze elektronicky zasílat měsíční i roční výkazy pro státní správu, ČSSZ a zdravotní pojišťovny, generovat elektronické platební příkazy a zasílat zabezpečené výplatní pásky e-mailem.
Mzdové účetnictví
Základní vlastnosti
- Evidence zaměstnanců včetně údajů pro personalistiku.
- Pracovní poměry typu hlavní, vedlejší, DPP, DPČ.
- Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou, úkolovou i podílovou mzdu či smíšenou mzdu, vytvořenou jejich kombinací.
- Souběžné pracovněprávní vztahy - umožní zpracovat více pracovních poměrů k jedné osobě.
- Mzda zaměstnance v pracovním poměru se skládá z tzv. mzdových složek.
- K dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do skupin.
- Při zadávání mzdy můžete pracovat s jedním typem mzdové složky pro všechny zaměstnance nebo se všemi složkami pro jednoho zaměstnance.
- Po zadání mzdové složky obsluha dostává ihned plnou informaci o tom, z jakých částí se mzda skládá.
- Automaticky vyhodnocuje účast na pojištění pracovních poměrů, kde je účast posuzována na základě výše příjmů (dohoda o provedení práce, zaměstnání malého rozsahu či dohody o pracovní činnosti).
- Provádí automatický výpočet jednorázových i trvalých srážek ze mzdy včetně výpočtu exekucí v zákonném pořadí.
- Na základě popisu jednotlivých druhů srážek a způsobu jejich zpracování dodržuje automaticky pravidla u srážek, které jsou dány zákonnými předpisy, např. maximální výše srážky, způsob provádění a pořadí srážky, ustanovení o určení životního minima.
- Vždy v souladu s platnou legislativou.
Užitečné nástroje
- Reminder - automaticky připomene co je třeba zařídit, hlídá důležité termíny
- Velmi jemné členění přístupových práv
- Dokumentové úložiště (smlouvy atd.)
- Vyhovuje nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
- Multijazyčný
- Žurnál změn
- Možnost otevřít uzavřené období
Legislativa a výstupní sestavy
- Veškeré měsíční i roční výstupy pro pojišťovny a státní správu jsou k dispozici v PDF nebo elektronickém formátu.
- Komunikace s ČSSZ je zajištěna prostřednictvím veřejného rozhraní e-podání VREP, XML souborem nebo tištěnou formou.
- Pro kontakt se zdravotními pojišťovnami nemusíte ručně zadávat data na jednotlivých stránkách pojišťoven, stačí je připravit pouze jednou a pak je hromadně odeslat.
- Na výběr je z množství různých typů výplatních pásek.
- Výplatní pásky lze zaslat přímo z programu zašifrovaně na e-mailovou adresu pracovníka.
- Generuje převodní příkazy. Podporuje elektronické bankovnictví.
- Hromadné generování sestav Prohlášení poplatníka..., Žádost o roční zúčtování záloh..., Evidenční listy důchodového pojištění a dalších.
Integrace s účetními a docházkovými systémy
- Systém lze používat jako plně integrovaný modul Ekonomického Informačního Systému TeamOnline (sdílené účetní číselníky, generování účetních dokladů, načítání podkladů z modulu výroba).
- Systém lze používat i samostatně s možností exportu ostatních účetních systémů.
- Výstupy do účetnictví lze členit dle středisek, zakázek a účetních analytik.
- Na TeamOnline PaM lze napojit i libovolný docházkový systém.
Personalistika
Základní personalistika
- Eviduje personální údaje v rozsahu české legislativy. Zabezpečuje všechny běžné personální činnosti (nástup zaměstnance, změny údajů, rozbory, statistiky, a další) a eviduje všechny právní (pracovní) vztahy.
- Ze systému je možno generovat velké množství výstupů a sestav (seznamy zaměstnanců s parametrizovaným tříděním, evidenční stavy, průměrné stavy, nástupy, výstupy a přeřazení zaměstnance apod.).
Vzdělávání
- Obsahuje soubor všech požadavků na vzdělávací aktivity, které se v organizaci vyskytují. Cílem je vyrovnaná bilance nabídky a poptávky, která se promítá v dostatečně obsáhlém katalogu akcí a kurzů s možností workflow pro přihlašování a správu vzdělávacích akcí.
Uchazeči o zaměstnání
- Eviduje data o uchazečích o zaměstnání. Obsahuje nástroj pro výběr nových zaměstnanců a reporting.
Ostatní personální činnosti
- Zaměřuje se na benefity, pracovní pomůcky, hodnocení zaměstnanců za plnění pracovních úkolů, lékařské prohlídky, BOZP.